Kiszervezett HR: A stabilitás a változó üzleti világban
Hogy működik?
Az emberi erőforrásokhoz kapcsolódó feladatok és folyamatok átlátásához és hatékony működtetéséhez, profi, komplex tapasztalattal és látásmóddal rendelkező HR csapat szükséges. Nem elég ismerni az új HR trendeket, de tudni kell azokat implementálni a megfelelő cégméret és vezetői igény szerint.
A HR Outsource szolgáltatásunk keretében ezt biztosítjuk minden Ügyfelünknek cégmérettől függetlenül.
Kihelyezett munkatársunk a cég igényeire szabva biztosítja a HR és azon keresztül az egész szervezet minél hatékonyabb működését. Mindezt a HR Partner Consulting tapasztalatára, erőforrásaira és szakmai know-how-jára támaszkodva.
Személyes találkozó keretében felmérjük az igényeket: megállapítjuk, hogy teljes- vagy részmunkaidős támogatásra van-e szükség; hosszú vagy rövid távon.
Személyre szabott, részletes ajánlatot készítünk.
Az együttműködés kezdetekor ún. HR auditot végzünk: a teljes körű (vagy részleges) funkcionális működési folyamatok mentén felállított anamnézis az üzleti mutatókkal együtt képet alkot a szervezet jelenlegi állapotáról humán erőforrás területén, mely a változás kiindulási pontját adja.
A diagnózisra akcióterv épül: megrendelő partnerekkel közösen kialakított terv az alapja a folyamatok kialakításának, fejlesztésének. Különböző fókuszpontokkal súlyozzuk a dolgozói elégedettséget, a vállalati nyereségességet, a döntéshozói és munkavállalói érdekeket, valamint a hatékonyság elemeit.
A megvalósítás hónapokra bontva, pontos terv és kivitelezés mentén történik, folyamatos jelenléttel és kommunikációval a tulajdonosi kör, illetve a menedzsment felé. Minden tanácsadónk mögött ott áll teljes szakértői bázisunk, így megalapozott gazdasági, emberi erőforrást befolyásoló döntésekhez segítjük ügyfeleinket.
Mely esetekben hasznos?
Számtalan olyan helyzet lehet egy szervezet életében, amikor egy időszakos, rugalmas szolgáltatás hatékonyabb megoldást jelent.
Pótoljuk a kiesett HR szakértelmet, munkaerőt akár 2-3 hónapra is, amíg kiválasztod a végleges munkatársat - a HR vezetői szinttől, a business partneren át a munkatársi/generalista feladatokat is el tudjuk látni részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben is.
Hosszabb távon, 1- 1,5 évig is tudjuk pótolni HR vezetőd, interim jelleggel. Rutinosan, gyorsan átlátjuk a feladatokat, a cég szinte meg sem érzi a változást.
Segítjük a HR rendszerek bevezetését, optimalizáljuk folyamataid. Szervezeti átalakulásra van szükség? Segítünk növelni munkatársaid teljesítményét, motivációját.
Stratégiai támogatást nyújtunk a vezetőség számára. HR Projekt menedzsereket biztosítunk és vállaljuk komplett HR Projektek megvalósítását, erőforrás biztosítással együtt.
Nemrég nőtt nagyot a vállalkozásod, így csak most lenne szükség HR-esre? Ellátjuk a mindennapi HR feladatokat.
Fejlődik a cég, hozzá kellene igazodnia a szervezetnek is? Stratégiai tanácsadást és támogatást nyújtunk HR témákban a vezető számára. Új Wellbeing program, Talent program, teljesítménymenedzsment, elégedettség– nincs olyan területe a HR-nek, ahol ne lenne tapasztalatunk.
Egy szervezet életében lehetnek eseti humán kihívások: csoportos felvétel vagy -leépítés, egy teljesítményértékelő-rendszer bevezetése vagy éppen egy szervezeti átalakulás. Az ilyen esetekben komplex megoldást nyújtva állunk a cégvezető mellé HR szakértelmünkkel.
HR Recruiter
ISMERŐSEK AZ ALÁBBI PROBLÉMÁK?
- Átmeneti változások történtek a céged életében, melyet a jelenleg HR kapacitás nem tud lekövetni a munkaerő toborzás és megtartás aspektusaiból?
- Megnőtt az IT / Pénzügy / Sales támogatottság igénye, és új az munkatársak felkutatása halaszthatatlanná vált?
- Nem volt jelen eddig a házon belüli kiválasztás vállalatodnál, mert külsős ügynökségek által vettek fel kollégákat, és szeretnél egy dedikált specialistát
- Időszerűvé vált a kiválasztási folyamatok reformja?
-
Szülési szabadság, vagy tartós betegség miatt időszakos kiválasztási specialistára lenne szükséged?
MIÉRT JÓ A VÁLLALATNAK?
- Akár 6-8 paralel keresés is egy kézben összpontosulhat egy időben.
- Online felületek professzionális használata – közösségi média felületek használata- LinkedIn, Facebook;Google add és többféle adatbázisokból szűrés.
- Tanácsadóinkat szektor és munkakör tapasztalattal választjuk kizárólag partnereink igényeit figyelembe véve.
- Célunk, hogy a cége vonzó legyen az új munkavállalóknak, legjobb emberek válasszuk ki és az onboarding folyamán az elköteleződést megalapozzunk.
MILYEN FELADATOKAT LÁTUNK EL?
- End to end kiválasztási folyamat tervezés és bevezetés, megvalósítás A kiválasztás összehangolása a stratégiai és operatív vezetők bevonásával
- Senior recruiter - a folyamat tervezés, bevezetést végzi: recruitment stratégiai; onboarding; employer branding.
- Junior recruiter - operatív szintű kiválasztási feladatokat lát el- hirdetés, előszűrés, interjúztatás, pool építés
- Interjútechnika- vezetők támogatása
- Az onboarding és pool építés dokumentációja
- Adatkezelés
- Munkakör elemzés és pozíció leírások összehangolása
- A vállalat arculata és a vállalati értékek megjelenítése a hirdetésekben
VÁRHATÓ EREDMÉNYEK
- Kiválasztási stratégia egységesítése, racionalizálása
- Kiválasztási folyamat racionalizálása
- Munkavállalók minőségének javulása
- Interjútechnika- vezetők fejlődése
- Munkáltatói üzenet, márka tisztázása – HR oldali Employer branding
- Felmérések - jelentkezők száma, kezdés, felmondási idő, elérhető jelöltek, fizetési igény felmérése.
- Onboarding folyamat
- Kiszámítható és tervezhető munkavállalói életút kiválasztás első lépcsőjétől a kilépésig.
- Elégedett új dolgozók
HR Generalista
ISMERŐSEK AZ ALÁBBI PROBLÉMÁK?
- Egy erőteljes HR Generalista múlttal rendelkező proaktív szakember hiányzik a HR csapatból?
- Szükséged lenne rugalmas keretek között, meghatározott időre HR támogatásra?
- Megnövekedtek a HR csapat feladatai, és nincs elég emberi erőforrás?
- Nem tudod megfogalmazni, milyen szakemberre lenne szükség, egyszerűen csak érzed a hiányosságokat és tapasztalod a problémákat?
- Új tulajdonosi elvárásoknak, vagy egy megváltozott piaci helyzetnek kell megfeleltetni vállalatod rövid idő alatt?
MIÉRT JÓ A VÁLLALATNAK?
- Rugalmas időkeret, költséghatékony, tervezett, meghatározott időszakra, projekt szemléletű, olyan szakmai tapasztalati fókusszal, melyet az adott igény megkíván.
- Teljes felületén látja át és véleményezi a HR folyamatait az operatív HR működés vonatkozásaiban.
- A HR Generalista az igazi segítség a kiválasztástól a megtartásig, és minden kapcsolódó, folyamat specifikáció, melyet megalkot, közös nevezőre helyezi a dolgozói elégedettség, a vállalati nyereségesség, a döntéshozói és munkavállalói érdekek, valamint a hatékonyság elemeit.
- A HR Generalista nem csupán toborzási és munkavállalói életút követő ismereteket hoz a vállalat életébe, hanem harmonizálja a HR adminisztratív és minden napi operatív munkáját, több területen (képzés & fejlesztés, toborzás & kiválasztás, egyéni fejlesztési tervek, juttatási elemzések, HR kontrolling)
MILYEN FELADATOKAT LÁTUNK EL?
- Munkaügy, HR adminisztráció és a kapcsolódó dokumentációs folyamatok digitalizálása, egyszerűsítése.
- Munkaügyi audit: az ellenőrzés során felmerülő adatok szolgáltatásával.
- Humántervezési- és kontrolling rendszer adatokkal történő feltöltése (headcount igény, költséghelyek egyeztetése, egyéni betanulási tervek meghatározása).
- A teljesítménymenedzsment és a teljesítményértékelő rendszer operatív működtetése, tesztek- kérdőívek kitöltése, összegzése, feldolgozása, vélemények
begyűjtése, stb. - Az egyéni fejlesztések, motiváció és juttatások összehangolása.
- Képzési terv, képzési stratégia, hagyományos és új típusú képzési rendszerek (felsővezetői érzékenyítés, kommunikációs képzés, stb.).
- Vezetői- és munkavállalói támogatás egy időben.
VÁRHATÓ EREDMÉNYEK
- Kiszámítható és tervezhető munkavállalói életút.
- Nyomon követhető és a motivációs rendszerbe könnyedén beilleszthető, mérőszám-alapú munkamenet működtetése.
- Elégedett dolgozók és világos fejlődési lehetőségek.
- Kevesebb túlóra, jól szervezett munkafolyamatos.
- A HR adminisztratív felületének folyamatos információ feltöltése.
- A szükséges Szervezetfejlesztési stratégiai megalkotása a HR irányvonalak mentén.
- Szervezeti diagnózis felállítása (mélyinterjúk és analízisek).
- A vállalat részlegeivel történő folyamatos kapcsolattartás és javaslattétel a változtatásra.
- Pontos, folyamatos dokumentáció vezetése.
- A vezetőség és a munkatársak folyamatos támogatása a felmerülő HR témákban.
- Toborzási, kiválasztási, felvételi, folyamatok fejlesztése a vállalat stratégiai jelentőségű munkavállalóira vonatkozóan a fejlődési célok (képviseleti hálózat növelése) alapján.
- Havi-, valamint eseti menedzsment riportok készítése.
HR Tanácsadó
ISMERŐSEK AZ ALÁBBI PROBLÉMÁK?
- Fejlesztési projekt kapcsán vezetnél be új folyamatokat?
- Szükséged lenne rugalmasan HR támogatásra, mely nem érinti a headcount tervet?
- Megnövekedtek a HR csapat feladatai, és nincs elég emberi erőforrás?
- Nem tudod megfogalmazni, milyen szakemberre lenne szükség, egyszerűen csak érzed a hiányosságokat és tapasztalod a problémákat?
- Új tulajdonosi elvárásoknak, vagy egy megváltozott piaci helyzetnek kell megfeleltetni vállalatod rövid idő alatt?
- Merge vagy akvizíció után két különböző vállalati kultúrából kell egységet formálni?
- Hirtelen lépett ki a nélkülözhetetlen Generalista egy időben a HR vezetővel?
- Épp, hogy csak elkezdődött a HR stratégiai felvázolása, de elakadás történt, és megoldást nyújthat egy sokat látott külső Tanácsadó?
- Átalakult, vagy teljesen új a CRM vagy ERP rendszer a céged életében, de nincs a folyamatokra hangolva?
MIÉRT JÓ A VÁLLALATNAK?
- Rugalmas időkeret, költséghatékony, tervezett, meghatározott időszakra, projekt szemléletű HR Tanácsadó támogatásával
- Több féle project folyamat támogatása a HR kontrolling oldaláról (költségtervezet, erőforrás igény megtervezése, stb.)
- A teljes körű (vagy részleges) funkcionális működési folyamatok mentén felállított anamnézis az üzleti mutatókkal együtt alkot képet a jelen pillanatáról, mely a változás kiindulási pontját adja
- A diagnózisra akcióterv épül, a folyamatok fejlesztése közös nevezőre helyezi a dolgozói elégedettség, a vállalati nyereségesség, a döntéshozói és munkavállalói érdekek, valamint a hatékonyság elemeit
- A megvalósítás hónapokra bontva, pontos terv és kivitelezés mentén történik, folyamatos jelenléttel és kommunikációval
MILYEN FELADATOKAT LÁTUNK EL?
- Világos és egyértelmű akcióterv kidolgozása, vagy a globális akcióterv lokális adaptációja a magyar munkaügyi jogszabályok figyelembevételével.
- Folyamatok optimalizálása belső szabályzatok és előírások alapján.
- A szervezeti egységek fókuszpontjainak meghatározása, ezek harmonizálása.
- Munkaügy, HR adminisztráció és a kapcsolódó dokumentációs folyamatok digitalizálása, egyszerűsítése.
- Munkaügyi audit: A munkaügyi tevékenység felülvizsgálata, ellenőrzése a mindenkor hatályos a foglalkoztatást szabályozó törvények alapján.
- A teljesítménymenedzsment és a teljesítményértékelő rendszer összehangolása az egyéni fejlesztések, motiváció és juttatások szempontjából.
- Képzési terv, képzési stratégia, hagyományos és új típusú képzési rendszerek (felsővezetői érzékenyítés, kommunikációs képzés, stb.).
- Vezetői támogatás és munkavállalói támogatás az online térben (az analóg működés digitálissá alakítása).
- A vállalaton belüli motiváló és egészséges légkör megteremtése, fenntartása, szervezet- pszichológus/coach beépítésével, akár egy fogadóóra keretein belül.
VÁRHATÓ EREDMÉNYEK
- Kiszámítható és tervezhető munkavállalói életút.
- Nyomon követhető és a motivációs rendszerbe könnyedén beilleszthető, mérőszám-alapú munkamenet működtetése.
- Elégedett dolgozók és világos fejlődési lehetőségek.
- A HR adminisztratív felületének folyamatos információ feltöltése.
- Kevesebb túlóra, jól szervezett munkafolyamatok.
- A távmunka kiépítésének lehetősége.
- Digitális transzformáció.
- Hatékony vezetői együttműködés az individuális és csoportos reziliencia szint mérése és a megfelelő érzékenyítés eredményeképp.
- A szükséges Szervezetfejlesztési stratégiai megalkotása a HR irányvonalak mentén.
- Szervezeti diagnózis felállítása (mélyinterjúk és analízisek).
- A vállalat részlegeivel történő folyamatos kapcsolattartás és javaslattétel a változtatásra.
- Pontos, folyamatos dokumentáció vezetése.
- A vezetőség és a munkatársak folyamatos támogatása a felmerülő HR témákban.
- Toborzási, kiválasztási, felvételi, folyamatok fejlesztése a vállalat stratégiai jelentőségű munkavállalóira vonatkozóan a fejlődési célok (képviseleti hálózat
növelése) alapján. - Havi-, valamint eseti menedzsment riportok készítése.
HR Vezető
ISMERŐSEK AZ ALÁBBI PROBLÉMÁK?
- Hiányzik a HR irányítás és up to date szakértelem a vállalat életéből?
- Elégedetlen vagy a jelenlegi HR vezetéssel?
- Esetleg a szuper, mindent kézben tartó HR vezetőd anyai örömök elé néz, és azonnali pótlásra van szükség visszatértéig?
- Új ERP vagy CRM rendszer bevezetésével indult el a digitális transzformáció, de elakadt a folyamatok szintjén?
- A HQ elvárása erős multi tapasztalatú HR-es tökéletes angol nyelvtudással és adott esetben integrál háttérrel, szervezeti pszichológusi végzettséggel?
- Régóta működő vállalat keres frissíteni képes, lendületes új energiát, ami képes kordában tartani a nagy létszámú HR szervezetet?
MIÉRT JÓ A VÁLLALATNAK?
- Interim szemléletű, project fókuszú HR vezetőnk sok éves multinacionális HR vezetői múlttal képes azonnali megértésre és helyzetelemzésre cégednél.
- A különböző cégeknél szerzett tapasztalat lehetővé teszi a legújabb terminológiák és folyamatok adaptálást számodra, HR vezetőnk tudásán keresztül.
- Stratégiai és operatív HR működést támogat HR vezetőnk, aki azonnali megoldást nyújt a folyamat- szabályozások, a munkajogi előírások, a
- szakszervezeti jelenlét, TÉR bevezetés, a szervezet létszám tervezhetősége, a belső kommunikáció aktív működtetése, az üzletágak összefogása kapcsán.
- Egy fajta tét nélküli auditor szerepét töltjük be, ha egyszerűen csak szeretnéd tudni, hatékony–e a jelenlegi működés a HR aspektusából.
MILYEN FELADATOKAT LÁTUNK EL?
- A több fős HR szervezet életének működtetése, a recruitment, a L&D, a benefit, controlling, a business unitok stratégiai és operatív területeinek összehangolása.
- Vezetői támogatás az üzleti stratégiai fókusztartásával.
- Munkaügy, HR adminisztráció és a kapcsolódó dokumentációs folyamatok digitalizálása, egyszerűsítése.
- Munkaügyi audit: a munkaügyi tevékenység felülvizsgálata, ellenőrzése a mindenkor hatályos a foglalkoztatást szabályozó törvények alapján.
- Humántervezési és kontrolling rendszer felülvizsgálata, kialakítása a teljesítménymenedzsment és a teljesítményértékelő rendszer összehangolása az egyéni fejlesztések, motiváció és juttatások szempontjából.
- Képzési terv, képzési stratégia, hagyományos és új típusú képzési rendszerek (felsővezetői érzékenyítés, kommunikációs képzés, stb.).
- A vállalat arculatának (Employer branding és ami azon túl mutat) kialakítása, felfrissítése, a vállalat értékeinek megfogalmazása és tudatosítása mentén.
- Vezetői támogatás és munkavállalói támogatás az online térben (az analóg működés digitálissá alakítása).
- A vállalaton belüli motiváló és egészséges légkör megteremtése, fenntartása.
VÁRHATÓ EREDMÉNYEK
- A szervezeti ábra dinamikus megjelenítése.
- A globális belső szabályzatok és útmutatók lokális értelmezése és adaptálása.
- Kiszámítható és tervezhető munkavállalói életút a kiválasztás első lépcsőjétől az exit interjúig és akár azon is túl.
- Nyomon követhető, a motivációs rendszerbe könnyedén beilleszthető munkavállalói együttműködés.
- Elégedett dolgozók és világos fejlődési lehetőségek.
- A HR adminisztratív felületének folyamatos információ feltöltése (intranet bevezetése).
- Digitális transzformáció.
Partnereink a HR Outsourcing területén
Szakértelem
Tanácsadóink valamennyien tapasztalt vállalati HR szakemberek, akik többéves gyakorlattal rendelkeznek a munkaerő kiválasztás, belső képzés, szervezetfejlesztés, kompenzáció, HR folyamatok fejlesztése, HR projektmenedzsment, HR adminisztráció területén.
Rugalmasság
Megoldásaink rugalmasak, teljes mértékben ügyfeleink igényeire szabottak. Szolgáltatásaink igénybevehetők akár fix projektre vagy heti 1-3 napban. Az időszakonként változó súlyú stratégiai, máskor operatív HR teendők ellátása rugalmasan biztosítható.
Költséghatékony
Szolgáltatásunk költséghatékony, hiszen kifejezetten a szükséges időintervallumra és óraszámban tudod biztosítani a felmerülő HR szaktudást. Az elszámolás alapja minden esetben a ledolgozott órák száma.
- Munkaerőhiánnyal küzdesz?
- Szeretnéd megtartani munkatársaidat?
- Céged növekedési fázisban van?
- Túl sok a HR feladat?
- HR vezetőt keresel rész- vagy teljes munkaidőben?