Az üzleti világ rohamos változása egyre komolyabb kihívások elé állítja a vállalatokat. A HR feladatok pontos, gyors és jogszerű elvégzése már nemcsak operatív, hanem stratégiai kérdéssé is vált. Sok cég számára a HR outsourcing, - azaz a humán erőforrás részleges vagy teljes kiszervezése - olyan megoldást kínál,amely egyszerre tehermentesíti a vezetést, növeli a szakmai színvonalat, valamint stabilabb és költséghatékonyabb működést tesz lehetővé De mit is jelent pontosan ez a szolgáltatás, és hogyan lendítheti előre céged működését?
Mi az a HR outsourcing, és mikor érdemes alkalmazni?
A HR outsourcing lényege, hogy a szervezet egyes vagy akár az összes HR-funkcióját külső partnerre bízza. Ez a stratégia lehetővé teszi, hogy a vállalatok profin működtetett HR-folyamatokhoz jussanak hozzá anélkül, hogy teljes munkaidős belső csapatra lenne szükségük. A szolgáltatás lehet részleges – például kizárólag a bérszámfejtés vagy adminisztráció kiszervezése – vagy teljes körű, amikor a külsős partner az egész HR-tevékenységet átvállalja.
A vállalkozások 57%-a már kiszervez legalább egy HR-funkciót, amely jól példázza a módszer egyre növekvő népszerűségét.
A HR kiszervezés legfőbb előnyei
A HR outsourcing előnyei messze túlmutatnak az időmegtakarításon. Rugalmas működés, gyors reakcióképesség és stratégiai támogatás mind-mind hozzátartoznak.
A legfőbb előnyök:
- Költséghatékonyság: a kiszervezett HR-folyamatokkal akár 20–40%-os megtakarítás is elérhető a belső HR-csapatok költségeihez (bérköltség, oktatások költségei, infrastruktúra biztosítása) képest.
- Szakértő támogatás: külső HR tanácsadók, generalisták, HRBP-kés HR vezetők azonnal aktivizálhatók az adott feladat ellátására.
- Rugalmasság: részmunkaidőben, projektalapú vagy interim formában is elérhetők.
- Fókusz az üzleti célokra: a vezetés felszabadul a napi operatív teendők alól, és a fejlődésre koncentrálhat.
Milyen HR feladatok szervezhetők ki?
A HR kiszervezés nem „mindent vagy semmit” döntés. A legtöbb esetben részleges a kiszervezés, melyet a kapacitáshiány vagy a speciális szakmai tudás szükségessége indikál.
Statisztikák szerint ezek a leggyakoribb kiszervezett tevékenységek:
- HR folyamatok, rendszerek kialakítása, bevezetése (pl.: TÉR, ATS, onboarding/offboarding folyamatok, karriertervezés, bértranszparencia, stb.)Bérszámfejtés – A leggyakoribb outsourcing terület, hiszen a precizitás és jogszabályi követés itt elengedhetetlen. A cégek 79%-a ezt kiszervezi.
- HR adminisztráció – Szerződéskezelés, szabadság- és munkaidő-nyilvántartás, be- és kilépési folyamatok.
- Toborzás és kiválasztás – HR recruitment specialisták támogatják az új munkavállalók megtalálását.
- HR elemzések és riportálás – Döntéstámogató adatelemzések és dokumentáció, amit a vállalat vezetése igényel.
Mikor ideális választás a HR outsourcing?
Számos élethelyzet lehet egy vállalat működésében, amikor a HR outsourcing az ideális megoldás. A HR Partner Consulting gyakorlati tapasztalata alapján ez különösen hatékony a következő helyzetekben:
- Amikor egy kulcsfontosságú HR szakember meghatározott időre, átmenetileg kiesik a unkából (pl. anyasági szabadság, betegség)
- Növekedési szakasz, amikor gyorsan kell új munkaerőt találni, folyamatokat kialakítani, bevezetni
- Munkaerőhiány a HR területen, túlterhelt HR-csapat támogatása
- Változásmenedzsment: új szervezeti struktúra vagy üzleti stratégia bevezetése esetén
- Hiányzó HR-funkció: amikor egy szervezet eléri azt a nagyságot, érettséget, mikor már szükség van a szakmai HR tudásra, de egy teljes állást még nem töltenek ki a feladatok
- Speciális projekt (pl. Wellbeing program, teljesítménymenedzsment rendszer bevezetése)
HR outsourcing szolgáltatás a HR Partnertől
A HR Partner egyedi igényekre szabott, átlátható működésű HR szolgáltatásokat kínál kis- és középvállalkozásoknak éppúgy, mint nagyvállalatoknak. A munkát egy igényfelméréssel kezdjük, majd szükség esetén audit és akcióterv után történik meg a HR tevékenységek megvalósítása.
Szolgáltatásaink között szerepel:
- HR generalista és recruiter biztosítása – Toborzási és napi operatív feladatok ellátására
- HR tanácsadó és projektmenedzser – Komplex folyamatok irányítására
- HR vezető interim támogatása – Stratégiai szintű kihívások megoldására
- Rugalmas konstrukciók – Heti néhány órától akár teljes munkaidős jelenlétig
A szolgáltatás előnye, hogy csak a ténylegesen ledolgozott órák után kell fizetni, így költséghatékony megoldást jelent még kisebb büdzsé esetén is.
Mire érdemes odafigyelni a kiválasztás során?
Bármennyire csábító is a HR kiszervezés előnyeinek listája, csak akkor lesz valóban hasznos, ha megfelelő partnerrel dolgozol együtt.
Fontos szempontok:
- Tapasztalat és referencia – Egy megbízható szolgáltatónak több iparági referenciája is van.
- Rugalmasság és skálázhatóság – Alkalmazkodik az igényeidhez, nem erőltet rád sablont.
- Átláthatóság – Világos szerződés, egyértelmű kommunikáció, rendszeres riportolás.
- Elérhető szakember – Ne egy ügyfélszolgálat válaszoljon, hanem valós, dedikált HR-es.
A HR outsourcing több mint egyszerű kiszervezés: stratégiai döntés, amely segít optimalizálni a működést, költséget csökkenteni és biztosítani a HR-feladatok zökkenőmentes ellátását. Különösen ajánlott olyan vállalatok számára, amelyek gyorsan fejlődnek, bizonytalan időszakot élnek át, vagy hiányzik a megfelelő szakmai háttér a humán területeken.
A HR Partner testreszabott, rugalmas szolgáltatásait választva biztos kezekbe helyezheted HR-folyamataidat – akár részben, akár teljes egészben.
Ha úgy érzed, hogy egy tapasztalt külső partner segítene előrébb jutni, ne habozz! Tekintsd meg a szolgáltatásainkat és keress minket elérhetőségeinken: https://hrpartnerconsulting.hu/szolgaltatasok/hr-outsourcing!
